Brf Hemsida – Simply Brf

Simply BRF är en specialiserad tjänst som erbjuder kompletta, färdiga hemsidor för bostadsrättsföreningar över hela Sverige. Tjänsten är utformad för att minimera administration, förbättra kommunikation, och ge ett professionellt och användarvänligt digitalt ansikte utåt för föreningen. Allt innehåll samlas på en plattform som är enkel att använda – för både styrelse och boende.

Simply BRF ägs av bolaget Simply BRF AB, ursprungligen startat 2016, med bas i Malmö. De har över 500 kunder och erbjuder support från medarbetare med erfarenhet av styrelsearbete samt underhåll och utveckling av webbplatser. Genom att erbjuda en professionell webbdesign utifrån föreningens grafiska profil, inklusive texter, bilder, blanketter och användarmanualer, gör vi största delen av arbetet åt föreningen.

Allt för att du enkelt ska få en Brf Hemsida med många smarta funktioner med minimalt underhåll.

Funktioner och verktyg

Kommunikation & information

Nyhetshantering med automatisk e‑post
När nyheter publiceras på hemsidan skickas de automatiskt som nyhetsbrev till boende, vilket minskar behovet av manuella utskick eller papperslappar.
Kontaktformulär och felanmälan
Boende kan enkelt skicka felanmälningar eller meddelanden direkt via hemsidan, inklusive möjlighet att bifoga bilder, vilket når ansvariga styrelsen eller teknisk personal via e‑post.

Administration & beställningar

Bokningssystem
Användarvänlig funktion för bokning av gemensamma utrymmen såsom festlokal, bastu eller övernattningslägenhet. Bekräftelser skickas automatiskt via e‑post till både bokare och styrelse vid bokning. Bokade dagar spärras även direkt i kalendern, så att administration av bokningar automatiseras.
Bokningsansvarig för enkelt överblick över vad som är bokat och kan exportera excel-listor för debitering, men färdiga belopp för varje bokning.
Beställningsformulär
Boende kan beställa nycklar, garageplats eller skyltar via formulär. Dessa går direkt till förening eller leverantör via e-post, och historik över beställningar sparas i systemet. Formulär kan skräddarsys helt enligt önskemål.
Dokumentarkiv
Lösenordsskyddat filarkiv för protokoll, stadgar, blanketter och avtal. Dokumenten lagras i molnet och kan nås både från hemsidan eller via Dropboxs hemsida, app och program ⎯ perfekt för nya styrelsemedlemmar som vill se historik för avtal, dokumentation och arkivera löpande.

Design & användbarhet

Professionell design
Mallar designade av webbgrafiker, med anpassning efter föreningens stil, färger och fotografier av fastigheten samt kringliggande miljö. Responsiv design gör att sidan fungerar smidigt på mobil och surfplatta.
Lätt att administrera
Gränssnittet är intuitivt och kräver inga tekniska förkunskaper. Styrelsemedlemmar kan redigera direkt i webbläsaren via några musklick.
Förkonstruerade texter
Föreningen får färdigskrivna texter, t.ex. om andrahandsuthyrning eller regler, och standardblanketter.
Detta gör det enkelt att skapa hemsidan då man endast behöver göra mindre justeringar i texterna så det passar det egna föreningen.

Support, drift och säkerhet

Fri support via telefon och e‑post: Utöver e‑postsupport erbjuds telefonsupport, där supporten kan guida direkt på skärmen samtidigt som ni pratar. Vi hjälper även nya styrelseledamöter att komma igång.
Webbhotell och servrar
Tjänsten inkluderar premium webbhotell i Sverige, driftat av en prisbelönt leverantör. Servern övervakas dygnet runt, med hög säkerhet inklusive DDoS-skydd och dagliga backuper. Vi har egna servrar och därmed bättre prestanda och säkerhet än vanliga webhotell.
Domännamn och e‑post
Egen domän (t.ex. brfnamn.se) ingår vid uppstart första året, debiteras därefter separat till självkostnadspris. Obegränsat antal e‑postadresser till styrelsen, valberedning etc. Inkommande e‑post kan vidarebefordras automatiskt till privat e‑post. E-posten fungerar med valfri app eller e-postprogram.
GDPR‑efterlevnad.
Tjänsten uppfyller EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Simply BRF kan agera personuppgiftsbiträde och erbjuder personuppgiftsbeträdesavtal utan extra kostnad.

4. Prisstruktur och abonnemang

Simply BRF erbjuder tydligt upplagda paket beroende på föreningens storlek:

Föreningstyp	Antal hushåll	Pris per månad (SWK)	Kommentar
Liten	1–50	199 kr	Samtliga funktioner
Mellan	51–100	249 kr	Samtliga funktioner
Stor	101+	299 kr	Samtliga funktioner

Alla paket innehåller samma funktionalitet – ingen extra kostnad för konfiguration eller aktivering av inkluderade funktioner. Prissättningen reflekterar istället behovet av support och administration för olika föreningsstorlekar. Det finns ingen bindningstid, men abonnemang förnyas årsvis och föreningen kan avsluta när som helst. Dessutom erbjuds en nöjdhetsgaranti där föreningen får pengarna tillbaka inom ett år om man inte är nöjd.

Referenser och kundberättelser

Många BRF:er har valt Simply BRF och berättar om tidsbesparing, användarvänlighet och service:

Brf Tinneröhöjd 2 menar att de "sparar värdefull tid" och undviker utskrifter och dåliga kopior genom att all information samlas digitalt.
Ordförande i Brf Malmhaug berömmer att hemsidan är lätt att använda, snygg och att supporten fungerar utmärkt.
I Brf Skölden framhålls bokningen av festlokal som en funktion som "sparar mycket tid" genom att ersätta telefonsamtal med automatiserade rutiner.

Dessutom listas över hundra föreningar som kunder i olika städer och storlekar: bland annat i Malmö, Stockholm och Göteborg och flera mindre kommuner – vilket visar bredden och kapaciteten hos tjänsten.

Fördelar – sammanfattning

Enkel kommunikation: Automatisk e‑postutskick och kontaktformulär minskar manuella insatser.
Effektiv administration: Bokningar, beställningar och dokumentarkiv centraliseras på webben.
Användarvänlig design: Snygg design, responsiv layout, lätt administrering utan tekniska krav.
Stöd & fri support: Telefonsupport och hjälp vid överlämning till nya styrelseledamöter.
Säkerhet och juridik: GDPR-anpassad, lösenordsskydd, automatisk backup, egen domän och e‑post.
Transparent prismodell: Fast månadskostnad utan bindningstid, nöjdhetsgaranti.

Vem passar tjänsten?

Nybildade föreningar: Föreningar som nyligen övertagit fastigheten och behöver en fullständig och klar hemsida.
Föreningar med liten administrativ resurser: De som inte har teknikvana eller tid att sköta webbplats.
Större föreningar med komplexare behov: Som hanterar många medlemmar, lokaler, blanketter och regelbundna nyhetsbrev.
Föreningar som vill ha trygg drift och fri support: Med stabil serverdrift, tillgänglig support och felsökning.

Avslutande bedömning

Simply BRF erbjuder en helhetslösning som både minskar den administrativt bördan och ger en professionell digital interaktion för boende och styrelse. Tjänsten kombinerar modern webbdesign, smarta verktyg som bokning, beställningar och dokumenthantering, samt robust drift och support – allt paketerat till en transparent och konkurrenskraftig månadsavgift. Den är särskilt välanpassad för svenska bostadsrättsföreningar som vill ha ett tryggt, säkert och lättanvänt alternativ utan att själva behöva lära sig teknisk webbhantering eller sköta driften.